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提前和拖欠:了解差异意味着良好的业务决策

与所有关于演出经济趋势的谈话相同的东西是计费和付款问题。基本上有两种方法可以提前或拖欠。虽然只是关于每个人都了解“提前获得报酬的想法”,但不是每个人都理解“拖欠”是什么以及拖欠的结算。有令人糟糕的耻辱。有一个原因。但了解差异对小企业的财务成功很重要。

提前付款和现金流量

如果只有这很容易将钱放入您的业务,您就不必担心任何账单拖欠。现金流量是每件事务的生命血。经常赚钱意味着业务可以在等待付款时运作并支付金钱。因为拖欠的账单一般意味着在工作完成后支付,这意味着在工作期间发生的任何事件必须由其他资金支付。

因为小企业并不总是一个特定的做法,他们经常使用其他付款方式。其中一些可能包括:

预付货款 - 在工作开始或项目的一开始之前,将完整付款。虽然这看起来像供应商很大,但有些客户不愿按这种方式支付。你可以看到为什么:如果工作没有完成,或者没有令人满意地完成怎么办?对于这种类型的安排,必须存在非常高的信任。

初始存款或押金 - 这种安排允许供应商支付前面的一些费用。这通常是在显而易见的情况下使用,例如在供应商必须购买用品和材料的施工状况中。

预定付款 - 这通常用于长度广泛的项目和合同。供应商有费用,客户看到进展。大多数经常在项目中的某些积分或基准中付款。

保留付款 - 当供应商定期执行服务时,将提前自动制作的付款作为保持器。这些通常用于正在进行的服务,例如清洁办公室,IT服务或簿记。这些付款允许供应商和客户始终如一地规划和执行。

拖欠意味着什么?

简单地,它意味着支付落后。这就是负面内涵来自的地方。当有人落后于他们的付款或迟到的付款时,据说客户欠款。在那种拖欠时坏了。没有人想成为支付逾期或迟到的立场。

但是,欠款的计费和获得报酬是不同的。这意味着未发送计费,并未付款,直到工作完成后。例如:

  • 员工可能拖欠。 他们是在工作后工作的时间。支付期于周五结束,员工在下周五支付。
  • 每月服务供应商可能会在拖欠时收费和支付。 清洁服务为8月30日提供服务,为8月30日提供该服务期间的服务。
  • 合同的卖方可能会在拖欠时收费和支付。 您合同拥有一个为您的业务设计和建造的网站。完成工作后,网站已启动并运作,该工作的网站设计师已完成。

现在拖欠,没有人喜欢

当付款落后时,他们可以说他们拖欠。没有人喜欢被视为拖欠账单。由于压力,潜在的额外成本以及对其声誉的损害,客户不喜欢它。供应商不喜欢它,因为它削减了他们的现金流量,增加了成本,并可以将他们与供应商拖欠。

如果您有欠款或迟到的付款,则可能意味着:

  • 额外的利息和迟到的处罚和费用,它可以获得非常昂贵,快速
  • 丧失有利的付款条件 - 供应商可能需要提前付款
  • 减少您的业务的可用信用 - 贷款人可能会减少您可用的资金,因为您的信用评级损坏
  • 没收业务合作伙伴 - 供应商可能决定不再与您做生意。

同样,如果您的客户拖欠,则您可以使用相同的选项。付款后落后,没有人福利 - 供应商或客户。

准确和及时的簿记至关重要

保持现金流畅运行的最佳方式,是在簿记过程中具有良好的句柄,无论您选择您的业务的哪种账单。发票必须及时向客户推出,您需要知道哪些发票未偿还和拖欠。这使您可以决定采取哪些措施。

当客户业务档案破产时,您不想成为剩余数千美元的公司留下数万美元。定期每月簿记让您能够快速加速重大问题的问题。

你有很多决定,可以作为一个小企业主。 外包你的簿记,就像 外包你的工资单,是一个决定,可以减轻你在路上的许多问题。决定让公司喜欢 薪资部门 照顾 簿记和/或工资单 是一种决定,防止您在未来必须在未来做出很大挑战的决策。加强您的业务是一个积极主动的步骤。那是因为你有专业人士照顾贵公司金融方面的重要方面。

当您想了解更多时,请给薪资部门的所有者, 特蕾莎雷,在317-852-2568的呼叫。我们在这里帮助您做出使未来更容易管理的决定。

-Elaine of 薪资部门Blog Team

发布在: 簿记和会计, 经营一个小企业

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