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来自美国公民和移民服务的公告

美国公民身份和移民服务(USCIS)宣布,即使在2012年8月31日的期限之后,雇主也应继续使用当前版本的形式I-9。该机构最近提出了几项修订,以形成I-9,并说明它将提供有关I-9的新版本的更新信息,因为它可以提供。随着I-9再次回到新闻中,现在是一个完美的时间来越过一些提示和最佳实践,以保持您的业务I-9兼容,如果政府会在审计中对您感到惊讶。美国移民和海关执法(ICE)在过去三年中报告了五次审计,而2008年与I-9违规行为超过900万美元。

USCIS拟议修订I-9

新形式I-9最小可能比当前版本大80%,从五页文档增加到九页。根据I-9表的审查重点修订包括:

  • 扩展指令和修订后的布局。
  • 可以收集员工的电子邮件地址和电话号码的可选数据字段。
  • 新的数据字段,以收集外国护照号码和发行国家(对于授权在美国授权的外国人签订工作)I-94录制I-9的I-94入学号码)。

一旦表格最终确定,USCIS将在I-9 Central上发布有关I-9中央的新表格I-9的信息。在批准和发布新版本之前,即使在2012年8月31日之后,雇主也必须继续使用I-9形式的当前版本。

形式I-9:谁,何时何地

联邦法律要求雇主只雇用可能在美国合法工作的个人......美国公民或外国公民,他们有必要的授权。为遵守法律,雇主必须通过完成和留下I-9,就业资格验证,核实他们雇用的每个人的身份和雇佣授权。

I-9表格由三个部分组成:

1.员工完成第1节,员工信息和验证。

新雇用的员工必须完成并签名 形式I-9第1节 不迟于薪酬工作的第一天。雇主可以雇员填写I-9形式:

在薪酬工作的第一天。
在工作的第一天之前,如果雇主提供了该工作,如果未来的员工已接受它。
员工可以帮助完成第1节,包括使用翻译。即使准备者或翻译帮助它们,员工也必须签署表格。帮助员工的准备者或翻译必须提供他或她的姓名,地址和签名,并使表格日期。

2.雇主/农业招聘人员 - 和推荐者 - 费用完整第2节,雇主审查和核查。

雇主必须完成并签名 形式I-9第2节 在员工薪酬第一天的员工的三个工作日内。例如,如果员工在星期一开始支付薪酬,则雇主必须将第2节完成第2节。如果工作持续时间不到三天,雇主必须在薪酬工作的第一天后完成第2节。

3.如有必要,雇主可以完成第3节,更新和审慎,何时:

  • 员工的就业授权或就业授权文件已过期。
  • 员工在最初完成的第I-9的三年内被重新雇用。
  • 员工更改他或她的名字。

雇主不应该崇敬:

  • 美国公民
  • 合法的永久居民(LPRS)为第2节提供永久驻地卡(形式I-551)
  • 列出B文件

可接受的I-9文件

员工必须向其雇主向其雇主显示文档,以显示他们的身份和授权工作。雇主必须审查表格I-9的完整第2节的文件员工。雇主不需要成为文件专家;但是,他们必须接受合理似乎是真正的文件并与提出的人联系起来的文件。

有3种文档可以向雇主提供,以核实员工的身份和授权在美国工作。

列出文档:

列出的文件显示身份和就业授权。员工呈现A. 列出文档 不应该被要求提供任何其他文件。

列表B文件:

列表B上的文件仅显示身份。选择展示一个员工 列表B文档 还必须在第2节中介绍一个列表C.

列出C文件:

列表C中的文件仅显示就业授权。选择展示一个员工 列表C文档 还必须从列表B提供文件B for第2节。

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