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雇主计算员工时间的挑战

Bob是一个小企业主,有两个非豁免员工。苏定期开始工作五到10分钟,每天15到20分钟才能延迟。另一方面,迈克通常在他的班次开始前或之后的五分钟内开始他的工作日,然后在他的转移结束后大约五分钟就开始“掉”。从薪资角度来看,鲍勃处理应该如何计算这些员工工作的时间?

根据这一点 公平劳动标准法案 (FLSA),由美国劳工部门监督 工资和小时部门,雇主必须准确计算并记录其员工的工作时间,并为每一个小时弥补它们。虽然遵守此授权可能似乎很简单,但雇主可以在准确记录员工实际工作的时间方面面临几个陷阱。这些陷阱可以包括对员工的工作时间的调整,四舍五入的员工工作和“长拳”问题。

因此,工资和小时部门已经确定了如何在涉及到这些陷阱时如何计算员工时间的具体规则。

  1. 雇主可能不会忽视任何部分,无论是少数员工经常定期的工作时间还是任何时间可以在花费工作的时间内确定。
  2. 在计算员工的工作时间,雇主可能会忽略超出员工正常的工作时间表之外的微不足道的工作时间。但是,此规则仅在工作时间不确定和无限期时适用,并且包括几秒钟或分钟的调整(不到七分钟)。一般决定不要在员工转变的开始或过去前五到10分钟支付前五到10分钟,假设时间不显着,是一个不可接受的工资单实践。
  3. 只要在工作场所有一个公司政策,就可以允许舍入。 FLSA允许雇主向员工达到七分钟或更短时间的时间为零,达到八分钟或更长时间达到四分之一小时的时间。但是,必须相当持续管理此政策。
  4. 如果员工未能遵守该政策,应概述纪律措施的清晰时间和出勤政策,应泄漏过多的长拳。长时间是指员工时间记录,这些时间记录比员工实际工作的时间更多的时间。长拳可能是由于员工自愿进入工作场所,在他/她的实际开始时间或在他/她的实际戒烟时间后留下。

另一个陷阱,雇主在计算员工的时间时可能会面临,是员工“忘记”时钟。雇主应该:

  • 让员工在他们工作时口头告诉他们
  • 达成协议的时间付钱
  • 告诉员工,如果它再次发生,他们将被暂停
  • 终止员工,如果确实再次发生。

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– Ariane of 薪资部门Blog Team

发布在: 工资单, 工资单处理, 规则,法规和法律

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