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您每年需要新表格吗?

可能。 一种 表格W-4 仍然有效,直到员工给你一个新的 - 除非雇员声称免除所得税扣缴。它可能会令人困惑,这就是为什么这么多 小企业主选择将其薪资外包给工资服务.

表格W-4帮助雇主确定雇员薪资支票中扣留的税额。有 三个实例 当员工需要完成新的W-4时:

  • 随着税收规则和规定不断变化,小企业雇主受益于工资服务的专业知识,以回答问题并将其通报。 雇用时 。要求所有新员工在开始扣缴税务开始之前填写并签署表格W-4,根据表格上所示的员工的申请状态和扣缴津贴,他们第一次薪水。如果员工索赔他/她免于所得税扣缴,他/她必须在他/她的W-4上表明这一点。如果新员工没有完成W-4,则应扣留税款,好像员工单身,没有扣缴津贴。
  • 当他们有一个情况时,他们在年内改变他们的扣缴身份或他们的津贴数量。一种情况可能是配偶的婚姻,离婚或死亡;孩子的出生或采用;房屋购买;或改变地址 - 任何改变员工婚姻状况或豁免,调整,扣除或信贷的任何事情都希望申请他/她的纳税申报表。发生变更时,员工需要尽快完成新的W-4。如果员工在年内没有遇到任何变化,则他们不必填写新表格。
  • 声称扣留扣留时。如果员工声称免税,他/她必须在每年2月15日之前向您提供新的W-4,他/她希望豁免豁免。如果作为雇主,您将在2月15日之前没有收到新的W-4,您应该对待这种情况,就好像在文件上没有W-4一样。您将在单一申请状态下扣缴员工,没有豁免。

如果员工为您提供了一种替换现有形式的新W-4,则应开始根据第一个在30或之后结束的第一个工资单的新变更扣缴税款 TH. 从员工收到新的W-4日期之日起。有关W-4表单的其他信息,包括例外和无效表格,请参阅 出版物15通函E,雇主的税务指南.

注意:雇主必须在所有员工手头上保留最新表格W-4的副本。

薪资部门 ,我们知道,扣缴税收可能会彻头彻尾地令人困惑和压倒性的小企业主人。所以让我们帮助你。 薪资部门可以管理业务扣缴税收的集合 并将其分发给适当的政府机构,因此您不必强调您是否正常做任何事情。 与我们交谈 今天要了解我们如何让您的业务更容易。

– Ariane of 薪资部门blog team

发布在: 国税局和税务表 , 工资单 , 工资税

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