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员工奖金,奖项和边缘福利:雇主需要知道什么

许多小企业主(SBOS)认为他们不需要拥有人力资源或工资部门。他们认为他们可以自己处理所有人力资源和工资单。问题是,没有薪资部门意味着这些雇主正在承担相当大的财务风险。

虽然SBOS在制作他们的特定产品和服务时具有诀窍,但在管理其业务的其他领域,他们往往不是专家,如Payroll。他们可能无法理解甚至意识到有关的所有不同规则 工资单准备和税收。如果他们犯了一个简单的错误,它可能会产生重大的影响,最终成本为他们的罚款数千美元。

当您想要奖励员工了解一份好工作时,您必须根据规则报告它!薪资部门, 特蕾莎雷和她的员工 已经看到许多雇主没有正确处理他们的工资单处理并最终受到惩罚的情况。事实上,以下是他们经常看到的员工奖金,奖项和边缘福利的一些例子:

  1. 雇主想感谢一名员工做好的工作。他们将员工提供了100美元的礼券给花哨的餐厅,并告诉他们将他们的配偶带出去吃饭。问题 - 他们没有将礼券作为收入报告。美国国税局认为礼品卡相当于现金。因此,无论金额如何,它们都应始终包含在员工的应税工资中。
  2. 雇主在年底之前给了所有员工现金奖金。然而,他忽略了让他的工资提供商在雇主关闭他的年终书籍之后没有捕获这个问题。请记住:所有现金奖金都是纳税,需要包含在员工的工资中。
  3. 当他们使用自己的汽车以获得商业目的时,一个SBO想要偿还她的员工的里程。但如果这种报销被视为每个员工的收入,她很困惑。报销取决于您业务的计划类型 - 负责或不负责任。通过责任计划,员工填写了上市费用报告(即,每天往返业务位置的英里数,访问等的目的)。如果向员工提供的报销金额超过里程的适用联邦汇率,则超额包括在员工的W-2上。通过不负责任的计划,本公司向员工支付平均每月报销金额。然后将整个报销金额包括在员工的W-2上。
  4. 另一个小企业母运主人想向员工提供公司汽车,但他不确定如何区分公司和个人使用。计算公司自动的个人使用有三种不同的估值方法,我们建议您与会计师交谈以确定贵公司应该使用哪种方法。
  5. 雇主想要报销他雇员前往另一个网站完成短期工作任务的员工。然而,经过几个月后,他发现短期任务可能会延伸超过一年,并且他不确定这会影响他的员工的里程报销。在这些情况下,当短期任务超过一年时,旅行报销应纳税,应包括在员工的W-2上。

正如您所看到的,有关如何处理员工奖金的工资单税规则,何时可以在管理工资单时进行广泛的广泛 - 普通SBO没有知识和专业知识来处理。这就是为什么它有意义 外包您的小企业的工资单 对公司喜欢 薪资部门。我们拥有专门的培训和知识来处理您的工资单和税费,因此您可以专注于您所做的最佳 - 运行您的小型企业。

有关如何的更多信息 薪资部门 可以有所作为 管理您的工资单 和小企业税,联系 特蕾莎雷 at (317) 852-2568.

-Ariane of 薪资部门blog team

发布在: 国税局和税务表, 工资单, 规则,法规和法律

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