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形式I-9:验证您的员工’身份和雇佣资格

在过去的几年里,国土安全部已成为 打击雇主 谁雇用了非法移民。因此,重要的是,贵公司有其所有员工文书工作。而且,这包括一个 就业资格表格(I-9) 完成所有新员工。

I-9表格用于验证所有新员工的身份,无论是公民,还证明他们还有资格在美国完成表格,员工必须为您提供可接受的,原始文件(无复印件)以证明他们的身份和工作资格。有关可接受的文档形式列表,请参阅第53页 雇主的手册:完成表格I-9的指导。

笔记: 2013年5月7日开始,政府发布了修订的I-9表格。确保您的公司正在使用这种新表单,该表单涉及左下角的“03/08/13 n”表示法。对所有需要重新验证的新员工和当前员工使用这种新表单。复制日期为08-07-09 y和02/02/02 n的形式已过时。

作为雇主,您有责任通过每个员工确保I-9的正确完成。如果不是,你可以被罚款。您必须检查和验证员工的身份和雇佣资格文件,以确保它们是真实的,其实际上是员工。 (换句话说,您希望确保将文件似乎没有伪造,以尽我们所能地伪造,或者他们是别人的。)过期的文件是不可接受的,作为公民身份证明。此外,您必须记录员工表格的文档信息。

表格完成和文件审查必须在员工第一天的就业日期内完成。如果它在三个工作日内丢失,被盗或销毁,则未能产生所需文件或收到替换文件的员工,可以终止。如果员工提供收据,他/她有90天才能向您展示原始文件。

自I-9表格完成以来,您必须确保所有员工完成。它不是可选的。即使您制作文档的复印件,您仍然需要确保表格完成。

笔记: 某些现有雇员,这些雇员不是美国公民或非公民或非公民国民的雇佣授权文件需要在文件到期日或之前重新核实。有关更多信息,请参阅第12页 雇主的手册.

您的公司必须在雇用日期或雇用终止后的三年后填写员工填写的I-9档案文件,以稍后以较晚者为准。如果授权的政府官员要求检查它,您还必须提供可用的表格。

请记住,如果您需要帮助您公司的工资单处理,请联系 薪资部门。我们是薪资的专家,因为这就是我们所做的一切。

ariane–  of 薪资部门Blog Team

发布在: 国税局和税务表, 工资单, 工资单处理, 规则,法规和法律

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