博客

处理薪资软件的局限性

如果您的小型企业雇用工人,您必须拥有可靠的工资系统。如果您的公司只有少数员工,您可以通过手动工资流程获得。但是,一旦您的企业开始增长,您可以决定使用Payroll软件来处理您的工资单。

工资单软件是一种工具,而不是策略,使工资单更容易,但它具有自己的一系列问题。工资单件可以提供许多福利,如更高效率,效率的可能性减少,与员工报告义务相关的压力较少。但是,使用工资单软件系统也不是令人乐观的。如果您正在考虑为您的业务购买工资软件,您也需要了解有关Payroll软件的良好良好的缺点。

工资单件可能是昂贵的

 您必须购买和维护您的软件,这可能是昂贵的。您支付的金额取决于您购买的计划类型 - 每月订阅,每用户定价,基于报价的定价,在那里您只需支付所需的功能,一次性许可或软件包。此外,您可能需要为您的系统购买定期升级。未购买这些升级可能会导致在实施新税法时报告不正确。

您可能需要聘请员工处理您的薪资

购买工资软件时,您可能需要聘请并培训某人承担使用它的责任。一位额外的员工均具有额外的薪资和福利成本。此外,如果您有任何软件故障,您也可能会产生技术支持成本。

您必须不断备份您的工资数据

工资单处理使用每个工资单循环创建数据山脉。根据联邦法律,必须根据信息所属的法规保留所有当前和前雇员的数据,这数据必须保留一段时间。因此,您必须有一个系统到位以不断存档此数据。您或员工必须留出每天执行此备份的时间。

可能有限地访问工资软件

在大多数情况下,当您购买工资软件时,它将加载到一台计算机上。这意味着只能使用该计算机访问该软件。如果该计算机在FRITZ上进行,您将无法使用软件处理您的工资单。这可能会导致您,您的工资管理机构和员工的压力很大。

您的工资单件可能会导致扣留错误

 根据内部收入服务,一些工资单软件系统无法在计算当前纳税年度征收扣缴时,额外的自愿扣缴金额和定期扣缴金额之间的差异。并非所有工资单件程序都有这个问题。因此,您需要识别您的程序是否有此故障并在您的工资单处处理中占据。否则,您的业务可能被罚款以扣缴保留金。

您仍然有责任处理您的工资单

您或您的工资单体必须计算工资税,并确保准确完成所有表格,并按时付款。文书工作错误和忘记的工资税纳税可以导致患罚款。

考虑外包薪资而不是购买工资软件,而不是购买薪资软件

虽然技术可以使您的工资单更容易,但工资单软件限制可以为您的业务创造其他问题。因此,更好的选择可能会将您的工资单位外包给薪资服务提供商如此 薪资部门.

让我们面对它,工资单处理是一个耗时的过程。这 职员 薪资部门是薪资的专家。当您外包您的工资单时,它使您和您的员工能够专注于您的核心业务和影响您底线的更重要的战略任务。此外,薪资部门仍然存在 不断变化的规定,扣留率和政府形式。因此,我们的可能性比您或您的员工更容易昂贵的错误。通过保持最新日期,我们可以确保您的业务保持符合要求。

有关的更多信息 为什么 您应该将公司的工资单,并在317-852-2568联系Teresa Ray。她很乐意了解贵公司的工资单需求,并解释薪资部门如何帮助您简化您的工资核算处理。

– Ariane of 薪资部门Blog Team

 

 

发布在: 经营一个小企业, 工资单

留言(0)↓

Leave a Comment