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所以你认为处理自己的工资单很容易吗?

好像薪资本身并不够复杂,那么有国税局报告截止日期和存款时间表遵守。并且,为了让事情变得更有趣,可以根据您的工资单通过年度变化如何变化。小企业所有者如何跟上它?

特蕾莎雷 , 的主人 薪资部门 说小型企业主不得不努力与所有规则和法规斗争 外包他们的工资单处理 到A. 薪资服务 像她一样。事实上,她说这是她听到来自小企业主的最大原因之一 向薪资部门外包的决定。

当您外包工资单时,您缺少了什么?

联邦表格940,941和944

当您了解犯错误的所有后果时,外包您的工资单是有道理的。 根据这一点 IRS资源指南 ,必须按季度提交941年,并在本季度末的最后一天到期。如果表格941报告当前季度的工资税2500美元或以上,除非前一季度工资税额低于2,500美元,否则必须以电子方式进行电子押金。这意味着可能在季度需要押金但不是下一个,反之亦然。

表格944是征收联邦所得税的年度形式,并扣缴FICA税的雇主和雇员股份。它是在次年1月31日至1月的截止日期。

形式940是雇主的年度联邦失业税申报表(Futea),必须在次年1月31日每年提交。如果雇主在任何季度结束时累计超过500美元,必须进行存款。

必须以电子方式进行工资税的所有存款。

现在,我们不会解释使用电子联邦纳税系统(EFTP)的所有INS和外面。每个雇主都必须建立一个帐户,获得一个PIN并有雇主识别号码。该系统需要通过电话或互联网付款,并要求与您的银行账户安排,以便直接转移到美国财政部。

什么时候存款到期?

美国国税局表示,确保您遵守的最简单方法是在您赚取工资单的同一天存款。

存款到期日则以商业为基础。这是因为存款时间表基于先前的几年,并在寻求期间支付的税额。如果您只提交了941年,那么您的Liskback期间是截至200年6月30日的12个月期间。如果您之前已提交的表格944,那么Liskback期间是第二个前日历年。

如果您是新雇主,并且在LakeBack期间没有员工,IRS会自动考虑您每月时间表存款人。每月存款涵盖一个月内所有发薪日期为15 TH. 下个月。

在确定LikeBace期间并审查该期间报告的工资税后,如果税收总计50,000美元或更低,则需要每月存款。如果税收总计50,000美元或以上,您必须半周上存款。存款在每个发薪日之后的周三或周五,即使工资只支付一次一次,也是如此。本周的实际日期由当天的工资确定。

累计累计到500美元或以上的Futa税收的存款是由于本季度末的最后一天。

先前提交的表格941的调整可能会更改您的存款日期。此外,随时您触发每日10万美元的下一日存款规则,您的到期日和存款计划可能会发生变化。

下一天存款规则10万美元及其对存款日期的影响

下一天存款规则的10万美元意味着雇主随时累积100,000美元或以上的税收责任,雇主将被要求在下一个工作日存款。一旦触发了100,000美元的第二天义务,雇主必须在今年剩余时间和以下所有日历年的剩余时间安排上存款。

提交报告和存款之间有什么区别?

只有很多!它们绝对不一样。每个表格的截止日期都需要报告。但在提交报告时,存款可能会或可能不会到期。回报是 报道 和存款是 有薪酬的。

此外,请注意,存款到期日不参考您将工资支付给员工的频率,只针对必须遵循对IRS税收存款的规则。

当您不按时报告或存款时会发生什么?

罚款将被评估,并将收取利息。这可以很快加起来。来自IRS的信息简洁,所以这里是直接来自的信息 IRS资源指南 :

正如您之前学到的那样,重要的是要及时缴纳联邦税务存款,因为大部分资金属于您的员工。如果您迟到的存款,您将收到罚款。这种惩罚被称为“failure to deposit”罚款并通过乘以罚款百分比税率的税额来计算,这是根据您押金的日子数量有多少天。

未能存入刑罚图表

除上述存款处罚外,如果您延迟填写表单940,941或944,或者尚未收取罚款’T支付返回的金额。

 其他处罚。

提醒:除了处罚外,您还必须支付利息。利率季度设定。例如,利率最近在3-6%之间变化。在支付欠政府的所有资金之前,您将继续支付利息。

如果您不按要求存入,则会评估避免额度的避免罚款。如果您需要存入IRS,则罚款是收取的。避免罚款与在未能存入刑罚的情况下同时进行评估,而不是存入罚款。

为什么偶然?

这很复杂 - 这只是基本面。如果有任何调整或错误,它会变得非常复杂。 薪资部门handles payroll processing, reporting and deposits routinely. 我们知道如何通过各机构的任何变更确保准确性和工作。你不需要 - 你可能想要 - 任何头痛。加入小企业主的行列 外包 这项专家的关键任务; 联系Theresa. at 薪资部门to find out how to get started today!

-elaine的薪资部门博客团队

发布在: 国税局和税务表 , 工资单 , 规则,法规和法律

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