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您业务中员工高手论坛澳门的风险是多少?

如果您已经成为一两天或两个人的企业主,您知道所有规则和法规如何达到几乎所有的企业方面。有法律和形式和记录,似乎在任何内容之间没有一致性 - 右?好吧,让我们不要太远,然后在这里尝试解决每个问题。但让我们花点时间看看工资单和员工高手论坛澳门和记录。

您是否正在努力让员工的机密高手论坛澳门安全地做到这一切?首先,只接受员工记录时仍有很少的努力和快速规则或法规。除了少数人像残疾人法案(ADA)和遗传高手论坛澳门不具吉娜(GINA)是否与其他人员记录分开存放,几乎没有关于什么,如何以及在记录应该被保存。已经说,无论您是小企业所有者还是大型企业,都不重要,所有员工高手论坛澳门都应保密,并保持安全。

覆盖的伞是那个 所有个人员工高手论坛澳门都应保持安全。这是什么意思?从我的阅读和讨论与律师来说,它一般意味着应该保护高手论坛澳门免受任何未经授权的人民保护。通过此,我的意思是您的个人高手论坛澳门不应该向一般公众,其他员工或没有员工授权的其他组织或企业提供。

除了记录保留时,国家之间的法律和法规因国家而异。然后,来自劳动部等机构的联邦法律和管理部门的内部收入守则。这意味着每个企业所有者都必须了解他们州的法律,因为他们涉及他们的行业。

员工高手论坛澳门存储

物理文件

根据几个律师的说法,拇指规则是,虽然可能没有指导到任何指导到哪里或多远,但员工高手论坛澳门负责的每个人都应该问自己,“除了需要的人之外的任何人都可以知道得到好东西?'如果答案是肯定的,应审查和更改情况。以下是关于物理文件的一些示例:

员工记录,包括税收形式,申请,社会保障和其他识别号码以及人员审查不应公开访问。

一些解决方案:

  • 将记录保留在锁定的文件柜中
  • 将记录保留在锁定的橱柜或房间内
  • 在一个地点和其他地点的其他数据中保持医疗记录

由于没有具体的指导方针,一些企业和组织实际上将在锁和钥匙下的非现场位置存储永久记录。无论您如何做出关于机密员工记录的决定,任何人都不应该可以随时随地访问任何高手论坛澳门。

电子文件

特别注意:当文件以电子存储文件时,是时候引入技术专家,以确保以防火墙和备份方式的正确保护不仅仅是到位,而且不断免受黑客和入侵的保护。

数据和系统备份可能每天在业务的某些领域安排,其中包含不同的计划,例如每周,每月甚至每季度。这通常取决于业务和业务规模。

如果您一直与技术安全专家交谈,您就知道其中许多人的建议是存储备用现场。有些建议在云中存储数据的服务,而其他人可能会建议存储在可以从业主的家中或安全存款盒的非现场位置存储的物理驱动器。

大多数备用存储背后的想法是在紧急,破坏或主要业务位置损坏的情况下保留安全位置中的数据。 其中一些决定背后的重要元素是能够从任何计算机网络丢失中恢复,而不是将数据保证安全并从外面的眼睛安全。 在制定关于如何存储机密员工高手论坛澳门的情况下做出决定时的差异。

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在这里 薪资部门 我们经常帮助客户组织并建立员工记录。我们确切地知道需要完成和保留的表格 我们的设置过程, 员工高手论坛澳门迅速,轻松地从就业开始到结束,甚至是为了发布最终报告纳税年度的税收数据。

尽管 外包工资核算到服务 就像工资单部不会消除您存储员工文件的需要,它允许您将文件锁定在安全位置。和 薪资部门processing payroll,它会减少任何人需要在您的业务位置以例行访问文件。

每个人都担心今天个人高手论坛澳门的安全。这就是为什么这对企业主来说至关重要,以了解理解维持数据安全性的重要性的专业人士。 薪资部门has been processing payroll for almost three decades。在技​​术时代陷入现存之前,我们已经看到了数据安全性和保留的变化,我们已经改变并沿着途径与法律,法规和危险的步伐。

由于我们定期沟通和传输到州和联邦机构,我们的系统符合其标准符合和安全。

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-Elaine of 薪资部门Blog Team

发布在: 经营一个小企业, 工资单, 规则,法规和法律

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