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薪资扣除合法是否合法?

作为雇主,您可以扣留联邦,州和地方法律允许的标准扣除雇员的薪水,例如联邦,州和地方所得税,社会保障和医疗保险。但其他扣除呢?你可以合法扣除它们吗?

所有其他扣除都是员工自愿的。根据 印第安纳州法律 如果员工和雇主达成扣除,您只能从员工的薪水中扣除扣除。本协议必须以书面形式制定,由员工签署,并在完成后10天内向您交付。员工可以随时撤销从薪水中的任何扣除,只要他们以书面形式提供通知。

此外,仅允许某些类型的扣除,其中包括:

  • 保险政策的保费贵公司获得员工
  • 对慈善组织的贡献
  • 购买美国储蓄债券,贵公司的股票或退休计划,如401(k)s,简单的iras等。
  • 工会会费
  • 贵公司向员工销售的商品成本
  • 贵公司向员工贷款
  • 员工对医院服务或医疗费用计划的贡献
  • 向员工直接存款账户付款

现在,你可能会说,“制服什么?我没有看到列表上的制服。“印第安纳法律不允许您从员工的薪水中扣除强制性或可选制服的成本。但是,您可以扣除您向员工销售的商品费用,但您和员工必须同意扣除金额,并且您需要提出有关扣除的书面协议。

至于贵公司向员工制作的贷款,您和员工必须达成扣除金额和频率。而且,再次,它必须以书面形式。

有时,员工可能会雇佣他们的就业,并具有优秀的债务,例如,用于商品或服务,或损坏公司财产。您无法从员工的最后一次薪水中自动扣除未偿还的债务。您只能在单独的法律文件中以书面形式扣除金额,或者您在员工手册中有关于偿还未偿还债务的政策。否则,如果员工不偿还债务,您唯一的其他追索者是向雇员提出诉讼,以便未能偿还债务。

只要记住,未经他们的书面同意,从员工的薪水中扣除任何东西总是违法的。所以,不要这样做!

如果您对员工扣除有任何疑问, 联系Payroll Department,Inc。

– Ariane of 薪资部门Blog Team

发布在: 经营一个小企业 , 工资单 , 工资单处理 , 规则,法规和法律

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