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簿记:投标,估计,提案和报价之间的差额

小企业主经常需要获得其他企业的服务。询问公司提供的服务时,您可以提供出价,报价,提案或估算。许多公司通常可以互换使用这些术语。然而,这些术语的定义可能对不同的人和不同行业的不同事物意味着不同的东西。

了解投标,估计,提案和报价之间的差异,以便您知道您的前景是预期的。这是一个人们称之为软饮料的差异。他们可以称他们为可乐,可乐,苏打水或流行音乐 - 它只是取决于你所在的地方,你正在和谁交谈。因此,在从公司请求信息时,您需要确保您和您正在与您所交谈的公司进行解释,即将术语解释,所以当您真正想要焦炭时,您就不会获得百事可乐。因为这些微妙的差异可能会特别影响您要求的信息,因此可能会影响您的预算和稍后会计。

为了帮助减少一些混乱,这里是每个术语的最广泛接受的定义。

出价

与估计和报价相比,投标是一份详细的文件,该文件规定了规定在特定时间范围内执行特定工作的特定价格。要收到准确的出价,客户应该清楚地定义需要完成的工作范围。出价还可以指文件中列出的实际美元金额。

此外,可以提交出价以执行更大项目的某些部分。例如,如果您需要新的公司网站,网站设计师可能会征求作家的出价,以创建网站的内容。

客户可以为项目申请几个出价。获奖者通常根据最低成本从投标中选择,以完成项目。

如果客户签署,则出价可能成为合同。出价可以帮助您确定您将支付特定工作的实际费用。因此,您可以预算相应,并期望一旦作业完成,请支付此金额。

估计

估计是估计供应商预期成本的内容。这是一个粗略的数字,基于有关项目的有限信息。估计值可以帮助您确定特定项目可能会花费多少,如果它将在预算范围内。但是,您需要记住,估计不是坚定的数字。一旦供应商有更多关于该项目的详细介绍,价格可以上涨或下降,这可能会影响您的预算和稍后会计。

通常,估计是免费提供的,但有些供应商可能会收取准备彻底,准确估算所需的时间。如果您要求估计,请确保您了解您是否将被收费。

提议

与投标相比,提案是一个更详细的文件。它概述了作业的确切范围,时间表,要使用的任何材料,可交付成本和确切的成本。如果供应商正在使用任何分包商来完成项目,则也将包括每个分包商的工作和成本。

提案允许公司为客户提供的特定需求提供建议的解决方案。通常,提案可以详细说明您可以从供应商处收到的价值。提案还可以包括过去的工作和客户推荐的例子。

由于提案非常具体,您将确切地知道您将收到哪些工作以及您预计的项目费用。因此,您可以相应地预算。从会计角度来看,您将知道特定日期预期的付款。通常,当您签署时,提案可以转变为合同。或者,供应商可能要求您签署该提案接受它。

引用

与估计一样,引用是一个非绑定文档,它为特定时间范围内的项目提供了一个价格。一旦时间框架起来,价格可能会上升。当项目所需材料的价格从一天到下一个项目波动时,通常提供报价。这使供应商能够保护自己免受材料成本上升。

如果您接受报价,供应商必须完成报价的工作。但是,如果您等待,您需要实现引用的报价可能会发生变化。

簿记员可以帮助您了解投标,估计,提案和报价

 正如您可以看到出价,估计,提案,引号都具有不同的含义,即使它们可以重叠。谈到贵公司的簿记和会计时,这就是您需要记住的。估计提供了近似的成本。引号在特定时间范围内提供固定的美元金额。出价更详细,提供完成项目的实际成本。提案甚至更加全面,提供实际成本,并专注于展示供应商可以提供的价值。

当你与簿记员合作时,就像 格蕾丝沃克, 和 薪资部门。她可以帮助您了解每个的复杂性以及它们如何影响您的公司 簿记 流程以及贵公司的底线。 联系薪资部门 要了解如何在使用各种供应商时管理您的成本。所以,当你想要焦炭时,你可以确保你得到一个可乐 - 而不是百事可乐。

 

– Ariane of 薪资部门Blog Team

发布在: 簿记和会计, 经营一个小企业

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