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您应保留您的营业税纪录多长时间?

每年,作为您的小型企业档案,您的公司留下了一堆文书工作。您可以将其推入申请柜或存储盒中。但是,最终,您可能想知道:保留这些税务的时间需要多长时间?   美国国税局 提供了一些关于保留小型企业税务记录的基本标准。这是他们所说的:

营业税申报表和支持文件

仅仅因为每年提交税收并不意味着你总是用它们完成。知道要保留什么!永久保留您的营业纳税申报表及相关的支持文档,以帮助您准备未来或修改的回报。

  1. 保留所有支持的证据(即收据,银行对陈述,发票,购买任何业务收入,扣除或税收申报表中显示的任何业务收入,扣除或信用额,直到“限制时期”耗尽纳税申报表。限制的时间是您的申请日期的时间段您可以修改您的纳税申报表以索取信用或退款,或者美国国税局可以追求您的业务
  2. 一般来说,将税务记录保持至少3年。
  3. 如果您在提交纳税申报后提交信用或退款,则必须在提交纳税申报表的日期后,将税务记录保留3年,或者从支付税款后两年 - 以较晚者为准。
  4. 如果您向债务或无价值的扣除扣除扣除,请保持您的支持税务记录至少7年。
  5. 如果您未能报告您应该报告的收入,如果金额超过您业务总收入的25%以上,美国国税局可能会在您的税收后长达6年。
  6. 如果您没有提交纳税申报表,或者您提交欺诈性退货,请留下税务记录。

注意:从2017年开始,如果您去年E-申请纳税申报,IRS将需要信息 - 例如您的先前自我选择PIN或您的前一年调整的总收入 - 在完成今年时验证您的身份退税。

就业 Tax Records

如果您有员工,请在税后逾期或支付之后,将所有就业税务记录保持至少4年,以稍后以较晚者为准。就业税务记录包括您的雇主识别号码,日期和工资,年金和养老金支付和税收存款;员工的姓名,地址,社会安全号码,就业日期和职业;并分配提示和边缘福利记录。

雇主 - 提供医疗保健信息

在纳税申报表申请日期后3年保持医疗保健信息3年。医疗保健信息包括雇主提供的覆盖范围,支付的保费,预付税收抵免的支付和覆盖类型。

商业资产记录

如果您的企业拥有财产,则保留有关该物业的记录,直到限制期结束于您所在财产的年度。这些记录将帮助您计算任何折旧,摊销或耗尽扣除,并在您出售或处置财产时确定该财产的任何收益或损失。

注意:即使我们生活在数字时代,您的记录保存需要包括纸张和电子文件。

有效管理您的企业税务记录

薪资部门,我们经常听到有关每年争抢的小企业所有者的故事,因为簿记习惯不佳,以完成其营业纳税申报表。跟我们 簿记解决方案,我们可以帮助您的小企业有效管理您的账户,因此纳税时间不再是挑战。加上,借鉴 外包 您公司向薪资部门的工资单位,您将不再需要担心可能的工资核算和遗漏。我们将确保您的业务符合IRS法规。在317-852-2568给我们一个电话 学到更多 关于我们所有的服务。

-Ariane of 薪资部门Blog Team

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