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如何准备好面对灾难的小企业?

最后一周在暴风雨中,我邻居的一个家庭被闪电袭击,起火了。火焰留下了结构的第二个故事的骨骼遗骸。到底,整个家是一个完全损失。幸运的是家人和他们的宠物都能够安全地出去。但在不到八分钟的时间里,他们的整个生命都被颠倒了。

知道你在小企业中遇到火灾或其他灾难,你应该面对什么。这让我想起了这些灾难不仅限于房屋,而是对小企业也不限于家庭。当洪水,火灾,龙卷风,闪电或其他一些灾难罢工时,您可能会尽可能多地遭受
毁灭性的损失好像是你的家。

它是在一个这样的时间,如此,拥有簿记员和您的会计,可以真正挽救理智。

虽然您最关心的伤害和让您的业务脚踏实地最关心,但也有很多会计措施令人担忧。让我们来看看你应该知道的是,这将有助于您通过对您的业务的最少金融和经济损害造成灾难:

占你的损失

尽快记录您的损失。这可能是原材料和产品的库存,损坏资产,包括设备,建筑物,机械,车辆,办公用品和材料以及计算机。完全清楚地了解您所产生的损失将使保险索赔更快,更有效地以及您的会计记录。未经报销的一些损失可记录为费用,并且资产值的下降可能被声称扣除。保持记录至关重要。

工资单 and employee issues

根据您的情况和您所处的状态,在灾难和临时关闭期间,有关支付员工的不同规则。 特蕾莎雷薪资部门 将能够帮助您确定所直接区域中的规则。例如,您可能需要在临时关闭期间支付任何豁免,但不豁免员工。此外,如果有额外的工资单,则需要立即照顾它。故意无法及时支付员工是违反了FLSA,也可能违反国家法律。 (如果你已经了 外包你的工资单 到一个场外 薪资服务 就像工资部门一样,您的决定将为您拯救尝试从灾区重新创建员工记录的问题。)

提交和付款截止日期

您需要意识到,虽然美国国税局在重大灾难后可能会自动延长个人和企业的截止日期,但延伸的长度取决于损失的严重程度和税收类型。也意识到即使可以授予文件的扩展,也不总是意味着支付税的扩展。你可以了解更多 国税局网站,但最好与您的会计师进行对话,以及如何在损失后尽快申请延期。

保险索赔和记录

在保险范围内有很多变量,并且声称您希望与您的代理商或经纪人密切合作 - 以及您的簿记员。确保记录了索赔和保险收益,并占您的书籍,将防止在年底发生第二次灾难。

必须通过您,您的会计师和簿记员应通过适当的会计准法进行记录的保险收益,应在该过程中意识到。事实上,拥有像我们这样的簿记员 格蕾丝沃克 在您的方面可能是当会计开始谈论应急报告,抵消和收益和费用时,可能是让您远离边缘的一件事。

火灾,洪水,龙卷风 - 他们都是令人恐惧的噩梦,但有时会成为我们的现实。围绕着知识渊博和有能力的人,他们可以在发生之前通过这些时间通过这些时代来帮助您可以让您安心,以便您为任何可能发生的事情做好准备。 联系薪资部门 并让我们立即获取您的簿记和工资单。我保证会在晚上睡个好觉。

-elaine的薪资部门博客团队

发布在: 簿记和会计, 经营一个小企业, 工资单

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